PKK (II) Kelas XI Semester 1 Pertemuan ke 4

Silahkan catat materi berikut di buku tugas PKK (II)!

Lanjutan Catatan

c. Pemesanan dan Pengiriman Produk

Surat pesanan juga disebut surat beli, biasanya surat pesanan terjadi setelah adanya surat penawaran. Apabila barang – barang yang dipesan ada dalam persediaan maka dipersiapkan pengiriman barang. Surat tersebut perlu dilampiri dengan kopi faktur, daftar barang dan surat pengantar barang.

d. Pemasaran Produk

Pemasaran barang baik di dalam negeriaupunluarnegeriengandungberbagai dokuen baik suratbiasa, kawatformulir, faktur, penawan, perjanjian, dan lainnya. Semua dokumen itu perlu disimpan sebaik – baiknya dan tidak hilang dan kapan pun diperlukan dapat mudah ditemukan kembali.

e. Persediaan

catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem penghitungan fisik persediaan adalah kartu persediaan, catatan akuntansi ini digunakan untuk mencatat kuantitas dan harga pokok barang yang disimpan di gudang yang tercantum dalam kartu persediaan oleh Bagian Kartu Persediaan, berdasarkan hasil penghitungan fisik persediaan.

Dokumen yang digunakan dalam perhitungan fisik persediaan menurut Mulyadi (2010) adalah:

1) Kartu penghitung fisik. Dokumen ini digunakan untuk merekam hasil perhitungan fisik persediaan.

2)    Daftar hasil perhitungan fisik. Dokumen ini digunakan untuk meringkasdata yang telah direkam daa bagian ke-2 kartu penghitungan fisik.

3)   Bukti Memorial. Dokumen ini merupakan dokumen sumber yang digunakan untuk membukukan adjustment rekening persediaan sebagai akibat darihasil perhitungan fisik ke dalam jurnal umum.

f. Kepegawaian

Seorang pegawai di suatu instansi juga dapat memiliki berbagai jenis dokumen yang dihasilkan pada saat mereka bekerja pada instansi tersebut. Dengan terciptanya berbagai dokumen tersebut, maka sebaiknya dilakukan pengelolaan dokumen yang baik pula. Jika pengelolaan dokumen kepegawaian dapat tertata dengan baik maka akan menciptakan pengurusan administrasi kepegawaian yang efektif dan efisien.

g. Proses Produksi

Dokumen – dokumen yang digunakan dalam sistem pengendalian produksi menurut Mulyadi (2001) adalah sebagai berikut:

1)      Surat order produksi

2)      Daftar kebutuhan bahan

3)      Daftar kegiatan produksi

4)      Bukti permintaan dan pengeluaran barang gudang

5)      Bukti pengembalian barang gudang

6)      Kartu jam kerja

7)      Laporan produk selesai

h. Gudang

Dokumen yang terkait dengan administrasi gudang adalah kartu gudang. Kartu gudang ini berfungsi sebagai identitas barang yang disimpan, untuk memudahkan pencarian barang dan sekaligus untuk mencatat mutasi kuantitas barang yang tercantum dalam kartu gudang yang diselenggarakan oleh bagian gudang, berdasarkan hasil penghitungan fisik persediaan.